Специальная оценка условий труда - декларация

1 мая 2016 года вступили в силу изменения в Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

Одно из нововведений – это возможность декларирования соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда на рабочих местах с оптимальными или допустимыми условиями. Действие этого положения распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2014 года.

Внимание: если на 1 мая 2016 года у работодателя уже есть рабочие места, условия труда на которых признаны оптимальными или допустимыми, подайте уточненную декларацию в государственную инспекцию по труду по местонахождению организации или юридическому адресу. Ранее сведения о рабочем месте включали в декларацию, только если на нем вовсе не выявлено вредных и опасных факторов. Таковы требования статьи 3 Закона от 1 мая 2016 г. № 136-ФЗ.

Декларацию должны подавать все работодатели (коммерческие организации, организации госсектора, предприниматели), которые провели специальную оценку условий труда на рабочих местах

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда действительна в течение пяти лет, если за этот период не произойдет несчастного случая или профессионального заболевания, а также органами надзора не будут выявлены нарушения трудового законодательства в отношении работника на данном рабочем месте, то срок действия декларации считается продленным на следующие пять лет.

Кроме того, Федеральным законом № 136-ФЗ установлена обязанность работодателя уведомлять организацию, проводившую специальную оценку условий труда (далее — СОУТ), об утверждении отчёта о проведении СОУТ. Так, работодатель в течение 3 рабочих дней со дня утверждения отчёта о проведении СОУТ должен будет:

— уведомить организацию, проводившую СОУТ, любым доступным способом, обеспечивающим возможность подтверждения факта уведомления;

— направить в адрес организации, проводившей СОУТ, копию утверждённого отчёта о проведении СОУТ заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью.